MODULO 1: SISTEMA BASE DI AMMINISTRAZIONE UTENTI E SERVIZI
- pannello di controllo per l’accesso all’area riservata: autenticazione degli utenti, gestione degli utenti, gestione dei gruppi di utenti (amministratori, docenti, ATA, genitori, alunni, ecc.), gestione dei servizi dinamici, gestione dei profili di autorizzazione degli utenti, reminder password via e-mail, gestione dei dati della didattica;
- caricamento automatico degli utenti (docenti, ATA, alunni e genitori) e dei dati riguardanti la didattica direttamente dai più diffusi gestionali di segreteria (Sissi, Argo, Axios, ecc.) tramite file di interscambio dati standard ministeriale "vatot";
- gestione degli account e delle caselle di posta elettronica degli utenti;
- tracciamento degli accessi con file di log e sistema di sicurezza anti-intrusione.
MODULO 2: GESTIONE SITO WEB
È un sistema completo che consente di costruire, modificare e aggiornare il proprio sito web in modo facile e veloce, fornendo un'ampia gamma di servizi tecnologicamente avanzati.
- personalizzazione grafica del logo e del layout delle pagine del sito garantendo la massima leggibilità e chiarezza nonchè piena rispondenza ai requisiti normativi di accessibilità e di usabilità;
- massima compatibilità con tutti i browser e uso di un layout "fluido" ottimizzato per tutte le risoluzioni video;
- gestione dinamica della home page, del menù di navigazione principale e del menù secondario (sidebar);
- gestione dinamica della sezione galleria fotografica, link e mappa del sito;
- servizio dinamico di pubblicazione pagine web con categorie e sottocategorie; gestione on-line, con upload di file allegati, immagini e filmati video, editor testuale ed editor grafico, funzione di anteprima, possibilità di modifica e cancellazione per amministratori e singoli operatori; diritti di accesso ai servizi personalizzabile per ciascuna categoria; funzione di ricerca interna su tutti i contenuti dinamici pubblicati, funzione di archivio suddivisa per anno e per mese, funzione calendario dinamico; gestione "tipologie" trasversali; gestione feed RSS;
- servizio dinamico di pubblicazione pagine web singole;
- funzione SLIDE SHOW per la visualizzazione su schermo (es. monitor LCD nell'atrio dell'istituto) degli impegni del giorno, degli incontri o di altre informazioni.
MODULO 3: CIRCOLARI ON LINE
Sistema di pubblicazione dinamico delle circolari interne della scuola: visibilità web e in area riservata, elenchi degli operatori, destinatari, invio e-mail di avviso automatico, gestione delle firme di presa visione con report per singola circolare.
MODULO 4: REGISTRO ASSENZE
Modulo software di gestione delle assenze degli alunni integrabile con badge RFID, tessera magnetica o codice a barre (tipologie di assenze personalizzabili, report periodici, invio avvisi via e-mail e via SMS, consultazione da web in area riservata da parte dei genitori); stampa da sistema web dei moduli per le classi con codici a barre ed etichette per libretti delle assenze. Funzioni di importazione ed esportazione dati dai più diffusi gestionali di segreteria (Sissi, Argo, Axios, ecc.) tramite file di interscambio dati standard ministeriale "vatot".
- rilevazione tramite RFID (badge personalizzati e lettori RFID);
- rilevazione tramite tessera magnetica e lettore magnetico;
- rilevazione tramite tessera con codice a barre e lettore ottico;
- rilevazione tramite moduli con codici a barre e lettori ottici.
MODULO 5: REGISTRO VOTI E COMUNICAZIONI SCOLASTICHE
- Inserimento da parte dei docenti delle valutazioni singole sulle prove scritte, orali e pratiche effettuate durante l'anno scolastico;
- visualizzazione e stampa dei pagellini scolastici;
- inserimento delle proposte di voto per gli scrutini, con gestione delle ore di assenza per materia e voto di condotta;
- scrutinio on-line: inserimento delle valutazioni periodiche per gli scrutini, con gestione dei crediti formativi e degli esiti finali;
- stampa delle pagelle e dei tabelloni;
- caricamento delle valutazioni periodiche da gestionale scolastico;
- invio e lettura di comunicazioni riservate fra i docenti e i singoli genitori per segnalare problemi, disagi e difficoltà degli alunni;
- inserimento di avvisi alle classi da parte dei docenti per studenti e genitori: tipologie di avvisi personalizzabili per ogni scuola (gite scolastiche, uscite didattiche, compiti domestici, recupero debiti, materiali didattici, ecc.), con inserimento di allegati;
- inserimento di tutti i tipi di documenti didattici da parte dei docenti: programmazioni didattiche, piani di lavoro, relazioni finali, programmi per privatisti, recupero debiti, ecc., con inserimento di allegati e varie opzioni di visualizzazione (riservati, pubblici, per i docenti, per le famiglie, per il web, ecc.);
- servizio di prenotazione dei colloqui settimanali con i docenti;
- sezione didattica: informazioni sulle classi, sulle materie dei docenti, sui piani di studio, ecc.
- funzioni di esportazione dati dai più diffusi gestionali di segreteria (Sissi, Argo, Axios) tramite file di interscambio dati standard ministeriale "vatot";
MODULO 6: MODULISTICA
Pubblicazione online dei moduli ad uso comune della scuola per docenti, ATA e famiglie con precompilazione automatica dei dati anagrafici dell’utente (interamente personalizzabile tramite documenti in formato RTF).
MODULO 7: SERVIZIO DI SOSTITUZIONE DEI DOCENTI ASSENTI
Servizio di sostituzione dei docenti assenti (pubblicazione dell’orario scolastico e gestione web delle sostituzioni). Gestione delle ore a disposizione, di completamento, a pagamento, recupero permessi brevi, uscite didattiche e gite scolastiche, ecc.
MODULO 8: SERVIZIO DI MESSAGGISTICA
Servizio di messaggistica interno ("C’è un messaggio per te") tramite sistema web, e-mail e SMS, con richiamo automatico nella home page del sito e conferma di lettura dei destinatari.
MODULO 9: SERVIZIO GESTIONE RIUNIONI, INCONTRI E PRENOTAZIONE LOCALI
Il servizio consente di gestire tutte le riunioni e gli incontri collegiali di un istituto scolastico permettendo di predisporre un calendario on-line sempre aggiornato. Le riunioni inserite tramite questo servizio compaiono in una pagina pubblica del sito e, quelle del giorno, vengono visualizzate automaticamente nella home page. Essendo integrato con la funzione SLIDE SHOW, questo servizio permette di visualizzare su schermo (es. monitor LCD nell'atrio dell'istituto) gli incontri programmati in modo completamente automatico.
MODULO 10: SERVIZIO DI CONDIVISIONE FILES E CARTELLE ONLINE
Utilizzando questo servizo web è possibile condividere files e cartelle all'interno del sistema web "Ambiente Scuole Plus" specificando permessi di accesso alle singole risorse. Ogni utente abilitato può gestire una cartella privata e una cartella condivisa per lo scambio di file e documenti pubblici o riservati.
CMS a norma secondo la Legge Stanca n. 4/2004 per le Pubbliche Amministrazioni (accessibilità e usabilità).
